Mitarbeiter/in Finanzbuchhaltung & Administration (m/w/d)

Aufgaben

Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d), der unsere Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse zuverlässig unterstützt und die Digitalisierung sowie Optimierung interner Abläufe aktiv mitgestaltet.

Buchhaltung

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen, Kreditkartenabrechnungen
• Betreuung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Durchführung und Verbuchung des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Abstimmung von Konten sowie Pflege von Stammdaten

Administration & Büroorganisation

• Verwaltung und Pflege von Verträgen, beispielsweise für Fuhrpark, Mobilfunk und Versicherungen
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Dokumentationen und Unternehmensunterlagen
• Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und Geschäftspartnern

Prozessmanagement

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen
• Unterstützung bei der Optimierung kaufmännischer Abläufe

Anforderungen

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten den Überblick über Zahlen und fühlen sich auch in organisatorischen Büroaufgaben wohl? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Outlook und Word
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden pro Woche)
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Hybrides Arbeiten mit bis zu 2 Tagen Home-Office pro Woche
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Ein freundliches, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Bewerbung

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.