Backoffice Assistenz (w/m/d)

Wir sind ein buntes Team, das seit mehr als zehn Jahren im Event- und Kulturbereich arbeitet. Seit 2020 betreiben wir das Revier Südost in Berlin-Schöneweide. Unser Kunst- und Kulturbetrieb bietet ein vielfältiges Programm aus Musik, Kunst, Theater, Performance und Märkten. Dazu gehören Veranstaltungen, Gastronomie und Vermietungen und mit ihnen viele Rechnungen, Belege und Vorgänge. Damit Büro und Buchhaltung dabei den Überblick behalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Backoffice Assistenz (w/m/d) Deine Aufgaben: Büro und Organisation Postein- und Postausgang: Du sortierst und verteilst eingehende Post, versendest Briefe und Pakete und hältst die Ablage aktuell Bearbeitung von Bestellungen, von der Anfrage bis zur Auftragsbestätigung, und Überblick über offene Vorgänge Pflege der Kunden- und Lieferantendateien: Du legst neue Stammdaten an, aktualisierst bestehende und hältst sie vollständig und fehlerfrei Belege und Buchhaltung Belege und Rechnungen aus den verschiedenen Bereichen des Hauses einsammeln, scannen, nach festen Vorgaben benennen und digital sowie in Papierform ablegen Belege auf Vollständigkeit prüfen und fehlende Angaben oder Unterlagen im Team nachfragen Vorbereitende Buchhaltung in DATEV Duo, damit unser Finance-Team direkt mit den Unterlagen arbeiten kann Erstellen von Bewirtungsbelegen Rechnungen und Zahlungen Rechnungen nach Anleitung an Kund:innen und Geschäftspartner:innen schreiben Zahlungseingänge überwachen, offene Posten erkennen und zur weiteren Bearbeitung an das Finance-Team weitergeben Dein Profil Du hast Erfahrung mit DATEV Duo Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick Du gehst sicher mit PC und Office-Programmen um (Word, Excel, E-Mail) Du hast Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Büroorganisation Du kommunizierst klar und freundlich, denn du fragst im Team nach Belegen und hast Kontakt zu Kund:innen und Lieferant:innen Du sprichst und schreibst gut Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil Du hast Freude an Zahlen, Ordnung und genauem Arbeiten Was dich erwartet Ein freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Arbeit in einem motivierten, jungen Team Selbstorganisiertes Arbeiten und die Möglichkeit selbst mitzuentwickeln Flexible Arbeitszeiten Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde Leistungen: Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Mitarbeiter-Rabatt Arbeitsort: Vor Ort