HR Administration Specialist (w/m/d)
REPLOID ist Vorreiter in der Kreislauf-Bioökonomie: Durch skalierbare Upcycling-Lösungen werden organische Reststoffe – direkt am Ort ihrer Entstehung – in neue wertvolle Ressourcen und marktfähige Produkte umgewandelt, beispielsweise für die Futtermittel- und Düngemittelindustrie. Wir sorgen musterhaft für zusätzliche Wertschöpfung und tragen maßgeblich dazu bei, dass wachsende Nachhaltigkeitsanforderungen im Umgang mit Reststoffen erfüllt werden.
#wearereploid – Wir denken langfristig und setzen neue Maßstäbe. Um unsere Mission weiter vorantreiben zu können, suchen wir Dich. Bei uns hat Deine Arbeit sichtbare Wirkung! Wenn Du mehr als „Business as usual" suchst, Verantwortung übernehmen und Entscheidungen mitgestalten möchtest, passt Du perfekt in unser engagiertes Team!
Deine Mission
Du liebst es, wenn Prozesse rundlaufen und jedes Detail seinen Platz hat? Du bist jemand, der mit Sorgfalt, Überblick und einem guten Gespür für Menschen dafür sorgt, dass im HR-Alltag alles ineinandergreift – von der ersten Vertragsvorlage bis zur letzten Frist? Dann passt Du perfekt zu uns!
Als HR Administration Specialist bist Du das organisatorische Rückgrat unseres HR-Bereichs am Standort Leipzig. Du bringst Struktur in komplexe Themen und gibst Mitarbeitenden wie Führungskräften die Sicherheit, dass HR-Prozesse professionell, verlässlich und sauber umgesetzt sind. Mit Deiner präzisen Arbeitsweise und Deinem ausgeprägten Serviceverständnis sorgst Du dafür, dass HR einfach funktioniert – und machst damit jeden Tag den Unterschied.
Deine Aufgaben
Unterstützung bei der HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt, insbesondere bei der Erstellung, Bearbeitung und DSGVO-konformer digitalen Ablage von HR-Dokumenten
Sicherstellung einer hohen Datenqualität durch Pflege und Aktualisierung von HR-Stammdaten in unseren Systemen (z. B. Personio)
Zuarbeit bei der Vorbereitung abrechnungsrelevanter Unterlagen sowie Zusammenstellung und Pflege der notwendigen Informationen für unser externes Lohnbüro
Erstellung und Aufbereitung regelmäßiger HR-Reportings und Auswertungen sowie Zusammenstellung, Prüfung und Pflege relevanter Kennzahlen
Unterstützung bei der Umsetzung bestehender HR-Prozesse und administrativer Standards sowie Pflege von Vorlagen, Checklisten und Dokumentationen
Übernahme wiederkehrender administrativer Aufgaben inklusive Fristenmanagement sowie zuverlässige und termingerechte Bearbeitung und Nachverfolgung offener To-dos und Rückläufe
Das bringst Du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der HR-Administration oder Personalverwaltung bzw. einer vergleichbaren administrativen Funktion
Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Ablage- und HR-Systemen (z. B. Personio, SharePoint/OneDrive)
Eine ausgeprägte Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für abrechnungsrelevante Daten und Zusammenhänge
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
Serviceorientierte Kommunikation in Deutsch und Englisch (mind. B2) und die Fähigkeit, verbindlich mit Mitarbeitenden und Führungskräften zusammenzuarbeiten
Selbstständige Arbeitsweise innerhalb definierter Prozesse und die Bereitschaft, Vertretungsfähigkeit in administrativen HR-Themen aufzubauen
Das bieten wir Dir
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
Exzellente Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten
Free Drinks at Work – Kaffee, Tee und Wasser gehen bei uns aufs Haus
Modernes, helles Office mit top ausgestatteten Arbeitsplätzen und State-of-the-art Technologie
Echter Teamspirit mit regelmäßigen After-Work- und gemeinsamen Sport-Events