Sachbearbeiter*in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Ruhrgebiets – mit Leidenschaft und dem klaren Ziel, unsere Region lebenswerter, grüner und zukunftsfähiger zu machen. Damit steht der RVR mit seinen über 600 Mitarbeitenden für das Wohl des Ruhrgebiets – als Netzwerker, Koordinator, Impulsgeber, Dienstleister und Projektträger. Seien Sie dabei!

Die Stelle befindet sich im Referat „Zentrale Dienste“. Mehr Informationen zu diesem Referat sowie zu den Aufgaben und Zielen des RVR finden Sie unter dem folgenden Link: Bereich Wirtschaftsführung . Informationen zur Karriere beim RVR sind unter www.karriere.rvr.ruhr abrufbar.

Sachbearbeiter*in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Weitere Stellendetails:

Vertragsbeginn: Nächstmöglicher ZeitpunktVertragsdauer: UnbefristetArbeitszeit: Vollzeit (39 Wochenstunden)Eingruppierung: Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA), 3.152,04 € - 3.819,26 €Dienstort:Essen

Aufgabengebiet:

Mitwirkung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung zentraler Events, Tagungen und Seminaren

Erstellung von Ablauf- und Einsatzplänen in Abstimmung mit den Fachreferaten und Dienstleistern

Beratung und Führung von Akquisegesprächen mit den Fachreferaten

Überwachung des Raumbuchungssystems und Pflege von Veranstaltungsdaten

Beschaffung im Rahmen der freihändigen Vergabe

Führen von Statistiken und Pflege der Datenbanken

Aufstellung der Dienstpläne für die Zentralen und den Servicebereich

Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungen, einschließlich der Kontierungsbelege.

Unsere Erwartungen an Ihre Person:

Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise als Veranstaltungskauffrau /-mann oder einen verwaltungsbezogenen Beruf

Mehrjährige Berufserfahrung und Erfahrung im Veranstaltungs- bzw. Eventbereich

Sehr gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise

Verhandlungsgeschick sowie Problemlösungs- und Begeisterungsfähigkeit

Überzeugendes und sympathisches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative, Kreativität und Team- und Koordinationsfähigkeit.

Weitere Stellendetails:

Vertragsbeginn: Nächstmöglicher ZeitpunktVertragsdauer: UnbefristetArbeitszeit: Vollzeit (39 Wochenstunden)Eingruppierung: Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA), 3.152,04 € - 3.819,26 €Dienstort:Essen

Wir bieten Ihnen:

Gleitende Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit

Mobiles Arbeiten bis zu 40 % der Arbeitszeit möglich

Entlohnung nach TVöD, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistung

Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Ganzheitliches Angebot zur Erhaltung der Gesundheit

Individuelle Fortbildungsangebote

Weitere Details zu diesen und weiteren Vorteilen finden Sie unter dem folgenden Link: Ihre Benefits beim RVR

Kontakt

Rechtliche Hinweise:

Wir setzen uns für Toleranz und Vielfalt ein. Zudem verfolgen wir aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern im Beruf.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, sofern sichergestellt werden kann, dass das volle Stundenvolumen abgedeckt wird und die notwendige zeitliche Flexibilität gegeben ist.

Bewerbungen geeigneter schwer behinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind wünschenswert. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.

Die Bewerbungsfrist endet am: 15.11.2026

Kontakt:

Fachliche Informationen: Herr Hovermann, Tel.: 0201/2069-711 E-Mail: hovermann@rvr.ruhr Informationen zum Auswahlverfahren:Frau Soldatke, Tel.: 0201/2069-375E-Mail: soldatke@rvr.ruhr