Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Die Refratechnik-Gruppe ist eine global aufgestellte Unternehmensgruppe der Feuerfest- und Rohstoffindustrie. Unsere hoch entwickelten Feuerfestprodukte sowie unser Service und Verfahrens-Know-how werden weltweit in allen industriellen Hochtemperaturprozessen, die zum Beispiel in der Zement-, Kalk-, Keramik-, Stahl-, Aluminium-, NE-Metall- und Glas-Industrie zur Anwendung kommen, eingesetzt.

Für die Geschäftsführung bei der Refratechnik Ceramics GmbH suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Melle.

Starte bei Refratechnik durch – in einem Umfeld, das Zusammenarbeit, Leidenschaft und Entwicklung großschreibt.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei internen und externen Kommunikationsprozessen

Konzeption, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung

Eigenständige Koordination und Steuerung von Projekten im Verantwortungsbereich der Geschäftsführung

Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und der Holding

Nachverfolgung und Überwachung von Terminen, Maßnahmen und Beschlüssen der Geschäftsführung

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Workshops einschließlich Protokollführung

Administrative Betreuung und Weiterentwicklung des betrieblichen Verbesserungswesens

Eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung

Aktive Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Aufgabenstellungen

Organisation, Koordination und Mitwirkung in Gremien, Arbeitsgruppen und internen Ausschüsse

Profil

Abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Zusatzqualifikation, beispielsweise zur Internationalen Management-Assistentin (m/w/d) oder einer vergleichbaren Weiterbildung.

Gute MS-Office-Kenntnisse

Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Kreativität und Organisationsgeschick

Flexibilität

Belastbarkeit

Wir bieten

Love & Create: Weil wir alles dafür tun, dass deine Leidenschaft ihr Feuer bei uns voll entfachen kann.

Improve & Grow: Weil wir offen sind für alles, was uns gemeinsam wachsen lässt.

Care & Rely: Weil es sich im Herzen anfühlt wie Familie.

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Familienunternehmen, in dem wir bei der Gestaltung der Arbeitszeit und der Arbeitsorganisation Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben legen.

Eine leistungsgerechte Vergütung gem. Tarifvertrag der Feuerfest- und Säureschutzindustrie

38 Stunden-Woche, 30 Tage Erholungsurlaub

Kurze Entscheidungswege und die Chance, mitzugestalten und sich persönlich weiterzuentwickeln.

Umfassende Einarbeitung

Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Gesundheitsförderung, E-Bike-Leasing, Firmenevents, Corporate Benefits

Weitere Informationen

Gib deiner Leidenschaft Feuer und Flamme. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Jetzt bewerben!