Bediende Gate

Als gatebediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs op onze terminal en zorg je voor een vlotte administratieve afhandeling van alle inkomende en uitgaande wagens, H&H en statics.Je assisteert chauffeurs bij het gebruik van de e-gates en de Oribi. Daarnaast beantwoord je telefoons en e-mails met betrekking tot laad- en losactiviteiten.Het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagement systeem samen ondersteunen met alle medewerkers.

Import (gate-in)

• Ontvangen en controleren van documenten van chauffeurs en alle gegevens correct invoeren in het systeem. CMR's en douanedocumenten ordelijk archiveren. Kennis van de gebruikte afkortingen en flows per kaai.
• Chauffeurs een parkeerplaats toewijzen en aanmelden voor schadecontrole en scanning.
• Correct registreren van bijrijders, privépersonen en depannagediensten die zich op de terminal moeten bevinden.
• Communicatie onderhouden met collega's op de terminal voor het scannen van voertuigen en het vaststellen van eventuele schades.

Export (gate-out)

• Chauffeurs informeren over de locatie van op te halen voertuigen.
• Controleren van ladingen op status in ons TOS-systeem. CMR's en andere bijbehorende documenten vervolledigen, controleren en correct klasseren. Chauffeurs voorzien van de noodzakelijke documenten.
• Administratieve afhandeling van de ladingen: aanmaken van ladingen, controleren van correct geladen voertuigen en uitschrijven in het systeem.

Administratieve verwerking van de nachtleveringen in het systeem

• Administratieve verwerking van nachtlossingen en -ladingen in het systeem.
• Opvolging door tijdig controles aan te vragen en statussen in TOS aan te passen.

Technische competenties

• Talen: N/F/E/D
• PC: Word, Excel, Outlook
• Rijbewijs B

Functiespecifieke competenties

• Samenwerken
• Communicatief handelen
• Stressbestendigheid
• Flexibel opstellen
• Nauwkeurig werken
• Collegiaal zijn
• Vriendelijkheid