Bürokaufmann/-frau

AUFGABEN:

• Betreuung von Front Desk und Telefonzentrale sowie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
• Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten, inkl. Sekretariatsaufgaben, Bestellungen und Buchungen (Reisen, Catering etc.)
• Unterstützung bei Sicherheitsthemen inkl. Unterweisung von Besuchern
• Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Seminaren und Messen
• Verwaltung von Räumlichkeiten, Apartments, Poolfahrzeugen sowie Zutritts- und Alarmsystemen
• Erste Ansprechperson für Gäste, Kund_innenen und Geschäftspartner_innen sowie deren Betreuung
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Facility Management) und externen Dienstleistern und Büros

Unterstützung im laufenden Betrieb, z. B. Post, Abwesenheitskontrolle, Mitarbeiter_innenservices und interne Abrechnungen

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert
• Gute MS-Office- und Outlook Kenntnisse
• Entsprechende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene Ausbildung zur Sicherheitsvertrauensperson von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung sowie Diskretion und Zuverlässigkeit

WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER_INNEN:

• Spannende, vielfältige Themenstellungen in einem internationalen Technologiekonzern
• Langfristige Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber im modernen Arbeitsumfeld am RECOM Campus
• Ein wertschätzendes und unterstützendes internationales Team sowie flache Hierarchien
• Eine Unternehmenskultur, die es ermöglicht, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln sowie Ideen einzubringen
• Flexible Arbeitszeiten
• Hervorragendes Betriebsklima und vielfältige Mitarbeiter_innen-Benefits (Sport, Events, etc.)
• Attraktives Gehaltspaket inkl. Bonussystem

Beschäftigungsinformation: Das marktkonforme, attraktive und leistungsbezogene Gehalt für diese Position setzt sich aus dem innerbetrieblichen Mindestgehalt von brutto € 35.000,- pro Jahr auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung und aus einer signifikanten Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung zusammen.

Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an: jobs@recom-power.com

RECOM Power GmbH Münzfeld 35, 4810 Gmunden E-Mail: jobs@recom-power.com | Tel.: 07612/88 325 734 https://www.recom-power.com