Fachkaufmann/frau Büromanagement (m/w/d)

Über das Unternehmen

Wir sind ein familiäres Heizungsbauunternehmen mit rund 10 Mitarbeitern und flachen Hierarchien. Bei uns kennt jeder jeden – wir arbeiten eng zusammen, unterstützen uns gegenseitig und legen Wert auf einen unkomplizierten und respektvollen Umgang miteinander.

Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement vorzugsweiße Heizungsbaumeister/in oder Monteur/in (m/w/d) in Vollzeit.

Anforderungen

• Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon und kümmerst Dich um E-Mails, um unseren Kunden und Geschäftspartnern den besten Service zu bieten
• Deine organisatorischen Fähigkeiten zeigst Du bei der Pflege von Kunden- und Adressdaten sowie der Terminplanung und Koordination unseres Kundendienstes
• Durch Dein Kommunikationstalent betreust Du unsere Lieferanten und pflegst den Kontakt, während Du gleichzeitig allgemeine Büroaufgaben übernimmst
• Dir macht es Spaß, das Büro zu organisieren, Ablage und Dokumentation zu verwalten und unser Team bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben zu unterstützen

Wir bieten

• Deine abgeschlossene kaufmännische oder heizungsbaubezogene Ausbildung, idealerweise im Bereich Heizung, bildet die perfekte Grundlage für Deine Arbeit in dieser Position
• Mit Deinem freundlichen und sicheren Auftreten im Umgang mit Kunden und Lieferanten sowie Deinen sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift bringst Du die kommunikativen Fähigkeiten mit, die wir suchen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel sind für Dich selbstverständlich und erleichtern Dir das Büromanagement
• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus, die Dich zu einem wertvollen Teammitglied macht
• Deine Selbstständigkeit und Dein Organisationstalent helfen Dir dabei, auch in einem kleinen, familiären Team effektiv und mit Freude zu arbeiten
• Berufserfahrung im Bereich Heizung, Sanitär oder Gebäudetechnik sowie Kenntnisse in der Heizungs-/SHK-Branche sind ein Plus für Dich
• Erfahrung mit der Software KWP rundet Dein technisches Profil ab und macht Dich fit für die Herausforderungen dieser Stelle

Sonstiges

Einleitung Ab Anfang Januar | gerne auch früher zur Einarbeitung

Wir bieten

• Du arbeitest in einem kleinen, kollegialen Team mit flachen Hierarchien
• Auf dich warten ein sicherer Arbeitsplatz und eine langfristige Zusammenarbeit
• Genieße den persönlichen Umgang und die kurzen Entscheidungswege
• Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Eine gründliche Einarbeitung unterstützt dich beim Start
• Freie Getränke stehen dir jederzeit am Arbeitsplatz zur Verfügung