Projektassistenz Planung & Abrechnung (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Organisationsstark im kaufmännischen Umfeld, sicher in SAP und routiniert in der Fachbereichskoordination? Wir machen es möglich!

Sie behalten bei Abrechnungen, Materialbeschaffungen und der Zeitwirtschaft stets den kühlen Kopf und möchten am Standort Kiel die reibungslose Organisation beim Kunde zu unterstützen? Dann haben wir die ideale Herausforderung für Sie! Für unseren namhaften Partner suchen wir eine engagierte Projektassistenz für die Fachbereichskoordination, Reisekostenabrechnung und Arbeitsablaufsteuerung.

Bringen Sie Ihre Kommunikations- und Koordinationsstärke ein, profitieren Sie von einer geregelten 35-Stunden-Woche bei attraktiver Tarifvergütung und nutzen Sie die Vorteile des Marktführers Randstad!

Ihre Aufgaben

• Reise- & Abrechnungsmanagement: Sie übernehmen die eigenverantwortliche Reiseplanung und strukturierte Reisekostenabrechnung für den Fachbereich.
• Zeitwirtschaft & Administration: Sie agieren als Zeitbeauftragte/r, klären Fehlzeiten zuverlässig ab und unterstützen das Team bei allgemeinen Assistenztätigkeiten.
• Materialbeschaffung & Terminverfolgung: Sie koordinieren die Beschaffung von Arbeits- und Materialmitteln und verfolgen Liefertermine proaktiv mit den Lieferanten.
• Ablaufsteuerung & Koordination: Sie stellen den reibungslosen Informationsfluss sowie die allgemeine Abstimmung der Arbeitsabläufe im Fachbereich sicher.

Unsere Anforderungen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Software- & Systemkenntnisse: Sichere Anwendung der gängigen MS Office-Programme sowie erste praktische Kenntnisse im Umgang mit SAP.
• Sprach- & Kommunikationskompetenz: Ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsstärke sowie gute Englischkenntnisse (Niveau B1).
• Sicherheitseinstufung: Bereitschaft und Voraussetzung zur Durchführung bzw. zum Vorliegen einer Ü2-Sicherheitsüberprüfung.

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Vergütung: Faires Tarifgehalt (BAP/GDB-Tarifvertrag) inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie verlässlicher Auszahlung.
• Echter Randstad-Rückenwind: Persönliche Betreuung durch Ihr Randstad-Team sowie hervorragende Übernahmechancen bei Rheinmetall.
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiter-Rabatte und Einkaufsvorteile bei namhaften Anbietern (Technik, Mode, Freizeit u. v. m.).
• Weiterbildung via e-Learning: Kostenfreier Zugriff auf über 300 Online-Schulungen & kaufmännische Zertifizierungskurse über die Randstad Academy.
• Planungssicherheit: Geregelte 35-Stunden-Woche in Vollzeit bei einem international führenden Systemanbieter.