Staff SOP & Audit

Your tasks

​Tugas & Tanggung Jawab

• ​Membantu penyusunan, pengkodean, pencatatan, serta mendistribusikan dokumen perusahaan (SOP, Work Instruction, Form, dan Manual Sistem) sesuai prosedur yang berlaku.
• Memastikan seluruh dokumen yang digunakan di unit kerja merupakan versi terbaru yang telah disetujui, serta menarik dan mengarsip dokumen yang sudah tidak berlaku (obsolete).
• Membantu proses peninjauan (review) berkala dokumen sistem dan mencatat usulan revisi dari departemen terkait.
• Membantu penulisan draf awal serta pembuatan diagram alir (flowchart) alur proses kerja antar departemen.
• Melakukan pemantauan rutin terhadap penerapan SOP di lapangan serta mencatat kendala operasional untuk dilaporkan kepada atasan.
• Menyiapkan kelengkapan fisik dan administrasi dokumen yang dibutuhkan untuk kegiatan audit internal maupun eksternal.
• Mengelola dan memperbarui Master List Document serta menyusun laporan rekapitulasi administrasi sistem prosedur secara rutin.

Requirements

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 jurusan Teknik Industri, Teknik Kimia, Manajemen, Agronomi, atau jurusan terkait lainnya.
• Pengalaman minimal 0–1 tahun di bidang Document Control, Administrasi Sistem Prosedur, atau Quality Audit (Fresh Graduate dengan pemahaman yang baik dipersilakan melamar).
• Memahami konsep dasar penyusunan dokumen perusahaan (SOP, WI, Form) dan pemetaan alur proses bisnis (flowchart).
• Terampil mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk rekap data dan Word/Visio untuk pembuatan dokumen & alur proses).
• Sangat teliti, sistematis, rapi, dan memiliki ketrampilan pengarsipan dokumen (filing system) yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai unit kerja.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai ISO Management System serta pengalaman/pengetahuan di industri manufaktur atau perkebunan kelapa sawit menjadi nilai tambah.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas / kunjungan lapangan (site visit) jika dibutuhkan.

Skills:

• Compliance
• document control
• Auditing
• Communication Skills
• Penyusunan Sop
• Microsoft Visio
• Attention to Detail
• Risk Management
• File Management
• Problem Solving
• Microsoft Excel
• Internal Audit
• Audit operasional
• Administration