Admin Sales

Your tasks

Job Descriptions

• Melaksanakan tugas administratif yang berkaitan dengan aktivitas penjualan, termasuk penyusunan dokumen penjualan, MoU, dan kontrak kerja sama.
• Mengelola serta memperbarui database pelanggan secara berkala untuk memastikan akurasi informasi.
• Melakukan tindak lanjut/follow up kepada pelanggan terkait penawaran produk.
• Berkoordinasi dengan manajemen terkait proses pengajuan promo, diskon, atau program penjualan lainnya.
• Menyusun laporan kunjungan tim sales secara harian dan bulanan sebagai bahan evaluasi dan monitoring.
• Menanggapi pertanyaan, permintaan, atau kebutuhan administratif dari pelanggan secara responsif.
• Mencatat dan menyusun notulensi rapat tim sales untuk kebutuhan dokumentasi dan tindak lanjut.
• Mengelola pencatatan dan penagihan produk sampel yang dipinjam oleh tim sales sesuai jatuh tempo.
• Berkoordinasi dengan tim sales dan tim gudang mengenai ketersediaan stok, pembuatan invoice, pengeluaran surat jalan, serta dokumen pendukung lainnya.

Requirements

Job Requirements

• Pendidikan Minimal S1 bidang Marketing/Administrasi Bisnis
• Memiliki pemahaman tentang proses penjualan dan strategi penjualan yang efektif.
• Mahir menggunakan perangkat lunak dan Ms. Office terutama Ms.Excel.
• Kemampuan berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
• Teliti, cermat, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu menjaga kualitas pekerjaan dalam batas waktu yang ditentukan.

Skills: Microsoft Excel, Teamwork, Google Sheets, Microsoft Office, Administration