Admin Penjualan
Your tasks
- Menangani pesanan pelanggan yang masuk melalui WhatsApp dan marketplace.
- Melayani pertanyaan pelanggan terkait produk, harga, ketersediaan stok, dan proses pemesanan.
- Melakukan pencatatan dan rekap pesanan penjualan secara rapi dan akurat.
- Membuat invoice pesanan pelanggan dan memastikan data pesanan tercatat dengan benar.
- Membuat rekap penjualan harian dan bulanan.
- Melakukan pengecekan stok produk serta membantu pelaksanaan stock opname secara berkala.
- Memastikan kesesuaian stok produk dengan data penjualan dan melaporkan jika terdapat selisih.
- Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan pesanan diproses dan dikirim sesuai ketentuan.
- Menjaga kerapian administrasi penjualan dan dokumen pendukung lainnya.
Requirements
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Memiliki pengalaman sebagai admin penjualan, admin toko, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Google Sheets, dan Accurate (WAJIB)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu melayani pelanggan dengan ramah.
- Teliti, rapi, cekatan, dan bertanggung jawab.
- Mampu melakukan pencatatan administrasi, mengelola pesanan, dan membuat rekap penjualan dengan baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Skills:
- Communication
- Teamwork
- Presentation Skills
- Customer Service
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Accurate
- Analytical Skills
- Administration
Other
Penempatan dan Jam Kerja
- Penempatan: BGK Kaos Polos, Tanjung Tongah, Kec. Siantar Martoba, Pematangsiantar, Sumatera Utara.
- Jam kerja: Senin–Sabtu, pukul 10.00–19.00 WIB.