Finance Admin
Aufgaben
- Mengelola dan mencatat seluruh transaksi keuangan harian (cash in & cash out).
- Membuat, mengecek, dan mengarsipkan invoice, quotation, purchase order (PO), serta bukti pembayaran.
- Melakukan proses penagihan (Account Receivable) dan follow up pembayaran kepada client.
- Mengelola pembayaran vendor, reimbursement, dan operasional perusahaan sesuai jadwal.
- Melakukan rekonsiliasi bank dan memastikan seluruh transaksi tercatat dengan akurat.
- Membantu penyusunan laporan keuangan bulanan, cash flow, serta laporan pengeluaran perusahaan.
- Memastikan kelengkapan dan kerapihan dokumen keuangan baik secara fisik maupun digital.
- Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan administrasi keuangan.
- Membantu proses perpajakan dasar seperti pengumpulan dokumen dan administrasi pajak.
- Menjaga kerahasiaan seluruh data dan dokumen keuangan perusahaan.
Anforderungen
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Finance Admin, Accounting Admin, atau posisi sejenis.
- Memahami dasar-dasar administrasi keuangan dan proses akuntansi.
- Terbiasa mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, SUMIF, IF, dll.).
- Teliti, rapi, detail-oriented, serta memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim maupun pihak eksternal.
- Mampu bekerja dengan deadline dan mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Nilai tambah apabila memiliki pengalaman menggunakan software accounting seperti Accurate, Jurnal, Xero, atau sejenisnya.
Skills:
- Administrative Logistics
- Customer Service
- Office Administration
- Payroll Administration
- Teamwork
- Education Administration
- Administrative Procurement
- Administration
- Corporate Finance
- Microsoft Office