מנהל/ת מתחם חדרי ההדרכה

ניהול, תיאום ותפעול שוטף של מתחם ההדרכה הארגוני הכולל 3 חדרי הדרכה, תוך הבטחת זמינות, מוכנות ותפקוד מיטבי של החדרים לכל פעילות מתוכננת. התפקיד כולל אחריות על הקצאת חדרי ההדרכה בהתאם לניהול שימוש בחדרי ההדרכה ןהבקשות המתקבלות, תיאום לוגיסטי מלא של הפעילויות במתחם, היערכות פיזית ותפעולית לקראת הדרכות וכנסים, וכן תפעול בסיסי של ציוד מולטימדיה.

תחומי אחריות עיקריים

• ניהול ותפעול שוטף של מתחם ההדרכה, בקרה על תקינות, סדר, ניקיון ומוכנות החדרים לשימוש שוטף.
• אחריות על זמינות כלל המשאבים הנדרשים לקיום פעילות תקינה במתחם.
• ניהול הקצאת חדרי ההדרכה - ניהול יומן ההזמנות והקצאת החדרים בהתאם לנוהל שימוש בחדרי הדרכה, צרכים, לזמינות ולסוג הפעילות.
• היערכות לוגיסטית לקראת הדרכות, ישיבות וכנסים, אחריות להכנת חדרי ההדרכה לקראת כל פעילות, הדרכה ו/או כנס.
• תיאום והזמנת כיבוד בהתאם לצורך ולדרישות הפעילות.
• אחריות לוודא ניקיון, סדר ומוכנות כללית של החדרים לפני תחילת כל אירוע.
• תפעול הציוד והמולטימדיה

דרישות התפקיד

• ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, אדמיניסטרטיבי או לוגיסטי – יתרון.
• ניסיון בניהול יומנים, תיאום משאבים או תפעול מתחם – יתרון משמעותי.
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
• שליטה ביישומי Office ובמערכות ניהול יומן / הזמנות