Administration Officer

About the company

PTMA Konsultan Indonesia adalah perusahaan konsultan yang mengkhususkan diri dalam menjembatani dan memfasilitasi koneksi antara pemilik bisnis dari luar negeri dan lokal untuk menciptakan hasil yang saling menguntungkan. Kami berkomitmen untuk menjalin hubungan bisnis lintas batas negara, memberikan wawasan strategis, serta menyampaikan solusi yang disesuaikan untuk membantu perusahaan atau investor di Indonesia. Dalam rangka mendukung ekspansi dan operasional kami, kami membuka kesempatan bagi profesional berbakat untuk bergabung dan berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif, di mana setiap individu didorong untuk berkembang bersama dalam mencapai tujuan bisnis yang visioner.

Your tasks

Sebagai Administration Officer dengan peran utama sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor yang memastikan kelancaran administrasi dan komunikasi internal maupun eksternal. Tanggung jawab utama Anda meliputi pengelolaan jadwal pertemuan dan perjalanan bisnis, penanganan korespondensi, serta pengarsipan dokumen secara sistematis. Anda juga diharapkan mampu mengoordinasikan kebutuhan administratif harian, menyiapkan materi presentasi, dan memberikan dukungan langsung kepada manajemen senior untuk memastikan semua tugas berjalan tepat waktu dan efisien dengan standar kualitas tertinggi.

Requirements

Kami mencari kandidat perempuan yang memiliki pendidikan minimal S1 dan pengalaman kerja antara lima hingga sepuluh tahun di bidang administrasi atau sekretaris. Keterampilan teknis seperti Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft 365, Google Docs, dan Google Sheets harus dikuasai dengan baik, bersamaan dengan kemampuan komunikasi yang kuat dan keterampilan organisasi yang terampil. Jika Anda adalah pribadi yang teliti, proaktif, dan memiliki dedikasi tinggi terhadap administrasi yang rapi, kami mengundang Anda untuk melamar dan menjadi bagian dari tim profesional kami di Jalan Prof. Dr. Satrio, Setia Budi, Jakarta Selatan, Indonesia.

Skills:

• Organizational Skills
• Google Docs
• Communication Skills
• Google Sheets
• Scheduling
• Microsoft Outlook
• Microsoft Office
• Secretarial Skills
• Administration
• Microsoft 365