staf tender

PT YASMINA PILAR UTAMAJakarta Selatan, DKI Jakartaglintsveröffentlicht 19.10.2026

Tugas dan Tanggung Jawab

Menyiapkan dan melengkapi dokumen administrasi untuk keperluan tender.
Memeriksa persyaratan tender dan memastikan seluruh dokumen sesuai dengan ketentuan yang diminta.
Memantau informasi, jadwal, dan tahapan proses tender.
Menyiapkan dokumen penawaran administrasi, teknis, dan dokumen pendukung lainnya sesuai arahan tim terkait.
Melakukan koordinasi dengan divisi operasional, keuangan, HR, legal, dan pihak terkait untuk memenuhi persyaratan tender.
Memantau perubahan persyaratan, addendum tender, serta batas waktu pemasukan dokumen.
Melakukan pengarsipan dokumen tender secara rapi, terstruktur, dan mudah ditelusuri.
Membuat laporan perkembangan dan status tender secara berkala.
Memastikan kerahasiaan dan keakuratan seluruh dokumen perusahaan.

Kualifikasi

Pendidikan minimal SMA/SMK
Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Tender atau administrasi pengadaan menjadi nilai tambah.
Memahami proses tender pengadaan barang dan jasa, baik tender pemerintah maupun swasta.
Mampu menyiapkan, memeriksa, dan mengelola dokumen persyaratan tender secara teliti dan sistematis.
Memahami dokumen legalitas perusahaan, seperti NIB, NPWP, akta perusahaan, SPPKP (jika relevan), serta dokumen pendukung lainnya.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PDF.
Terbiasa melakukan pengecekan kelengkapan dokumen administrasi, penawaran, dan dokumen pendukung tender.
Mampu memantau jadwal tender, batas waktu pemasukan dokumen, serta melakukan tindak lanjut atas persyaratan yang belum lengkap.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun pihak eksternal.
Teliti, disiplin, bertanggung jawab, mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Bersedia bekerja dengan cepat dan fleksibel sesuai kebutuhan proses tender.

Persyaratan Tambahan

Kualifikasi