Asisten Tiktokshop ( Mandarin Speaker）

Job Description -Mengelola administrasi operasional kantor sehari-hari agar berjalan dengan baik. -Mengelola kebutuhan kantor, perlengkapan kerja, dan administrasi perusahaan. -Mengurus pembayaran tagihan operasional serta administrasi kantor. -Berkoordinasi dengan tim, gudang, dan pihak terkait untuk mendukung kelancaran operasional. -Membantu proses rekrutmen, mulai dari seleksi CV, mengatur jadwal interview, hingga proses onboarding karyawan. -Mengelola data karyawan, absensi, kontrak kerja, dan dokumen administrasi HR. -Menjadi penghubung antara pimpinan dan tim untuk memastikan komunikasi berjalan lancar. -Memantau progres pekerjaan, membantu menyelesaikan kendala, serta memastikan tugas selesai tepat waktu. -Menyusun data, laporan, dokumen, dan membantu koordinasi kebutuhan operasional lainnya. -Melaksanakan tugas administratif dan operasional lain sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi -Minimal lulusan D3/S1 dari semua jurusan. -Mampu berbahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia dengan baik (mendengar, berbicara, membaca, dan menulis). -Teliti, bertanggung jawab, jujur, dan dapat dipercaya. -Gesit, mampu bekerja cepat, serta memiliki inisiatif yang tinggi. -Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik. -Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. -Terbiasa menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace. -Memiliki pengalaman di bidang administrasi, HR, atau personal assistant menjadi nilai tambah. -Memiliki pengalaman di perusahaan e-commerce atau startup menjadi nilai tambah. -Terbiasa menggunakan AI seperti ChatGPT, Claude, atau Gemini menjadi nilai tambah. -Bersedia bekerja dari Kantor (Kelapa Gading)

Skills: Microsoft Office, B2B Sales, Sales Operations, B2C Sales, Chinese-English Translation, Chinese-Indonesian Translation