Personal Assistant (PA)

About the company

PT Wongso Nusantara Bersatu berkomitmen untuk senantiasa membantu menyembuhkan berbagai penyakit melalui sumber daya alam dengan bantuan teknologi sehingga diformulasikan secara aman dan efektif. Kami sedang mencari individu yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung sebagai Personal Assistant (PA) dalam tim kami, sebuah peran krusial yang memungkinkan Anda berkontribusi langsung pada efisiensi operasional dan mendukung kesuksesan manajemen. Jika Anda adalah seorang profesional yang memiliki semangat tinggi untuk memberikan dukungan administratif terbaik dan berkembang dalam lingkungan yang berorientasi pada kesehatan dan inovasi, posisi ini menawarkan peluang menarik untuk menjadi bagian dari misi penting kami dalam menyediakan solusi kesehatan yang berkualitas.

Your tasks

Sebagai Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab penuh dalam mengelola jadwal harian eksekutif, memastikan koordinasi meeting berjalan lancar, serta menangani komunikasi internal dan eksternal dengan profesional. Tugas utama meliputi pengelolaan dokumen, persiapan materi presentasi, dan pengarsipan data menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace dengan akurat. Anda juga diharapkan mampu melakukan riset informasi, mengoordinasikan perjalanan dinas, serta memberikan dukungan administratif menyeluruh agar kegiatan bisnis perusahaan dapat berjalan tanpa hambatan dan tetap sesuai dengan standar kompetensi tinggi yang kami pegang.

Requirements

Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang telah menyelesaikan pendidikan S1 dan memiliki pengalaman kerja antara satu hingga tiga tahun di bidang administrasi atau sekretaris. Idealnya, Anda menguasai keterampilan sekretarial, manajemen penjadwalan, serta memiliki kemampuan organisasi dan komunikasi yang baik. Keahlian teknis dalam menggunakan Microsoft 365, Microsoft Outlook, Microsoft Office, Google Docs, dan Google Sheets merupakan persyaratan penting untuk memastikan Anda dapat beradaptasi cepat dengan sistem kerja kami. Dengan sikap proaktif dan perhatian terhadap detail, Anda akan kami harapkan untuk segera bergabung dan berkontribusi positif dalam tim kami di Ruko Crown Soho BS15 NO. 15c Royal Residence Wiyung Surabaya, Jawa Timur, 60228.

Skills:

• Administration
• Microsoft 365
• Google Sheets
• Microsoft Outlook
• Microsoft Office
• Secretarial Skills
• Communication Skills
• Organizational Skills
• Scheduling
• Google Docs