Admin Logistics

Your tasks

Job Descriptions

• Verifikasi Pengiriman: Memeriksa data order (penerima, alamat, SKU, kuantitas) dan mengonfirmasi ketersediaan stok ke tim Warehouse.
• Penerbitan Resi & Dokumen: Membuat resi kiriman (Paxel dan ekspedisi lain) untuk kebutuhan KOL, jastip, giveaway, dan dokumen, serta mencetak surat jalan, berita acara, dan label.
• Operasional Offline: Mengoordinasikan jadwal kiriman offline, membuat dokumen handoff, dan menerbitkan invoice sesuai kesepakatan.
• Administrasi Biaya: Merekonsiliasi kesesuaian ongkir KOL (PDF vs spreadsheet), memperbarui mutasi kasbon logistik, dan mengarsipkan seluruh bukti pengeluaran.
• Pelacakan & Koordinasi: Memantau status pengiriman hingga tuntas, menghimpun bukti serah terima (POD), menangani kendala bersama Koordinator Logistik, serta menjembatani komunikasi dengan tim Marketing, Finance, dan ekspedisi.

Requirements

• Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 semua jurusan (Administrasi/Logistik diutamakan).
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Logistik/Operasional (terbuka untuk fresh graduate yang teliti).
• Terbiasa menggunakan platform ekspedisi (Paxel, JNE, SiCepat, dll.) dan mahir mengoperasikan Microsoft Excel / Google Sheets.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, detail, terbiasa bekerja dengan tenggat waktu, dan rapi dalam pengarsipan dokumen.

Skills: Microsoft Office, Logistics Management, Administration