HR Supervisor

TUGAS & TANGGUNG JAWAB:

A. Leadership & Team Management (40%):

1. Memimpin, mengarahkan, dan mengembangkan tim HR Staff
2. Membagi tugas, melakukan coaching, dan evaluasi kinerja tim HR.
3. Menjadi penghubung antara tim HR dengan Management / Direksi.

B. HR Operations Multi-Entitas (60%):

1. Mengelola operasional HR untuk beberapa entitas
2. Bertanggung jawab atas end-to-end proses HR: Recruitment, Onboarding, Training, Payroll Review, Performance Management.
3. Memastikan administrasi kepegawaian (Kontrak, PKWT/PKWTT, Mutasi, Promosi, Resign) tertib di semua entitas.
4. Mengontrol dan memastikan data karyawan, absensi, lembur, dan BPJS (Kesehatan & Ketenagakerjaan) akurat di setiap entitas.
5. Menyusun dan merevisi SOP, Peraturan Perusahaan, dan Job Description untuk semua entitas.
6. Menangani hubungan industrial, mediasi permasalahan karyawan, dan memastikan kepatuhan terhadap UU Ketenagakerjaan.
7. Membuat laporan HR bulanan (turnover, manpower, biaya) untuk masing-masing entitas ke HR Manager.

KUALIFIKASI:

1. Pendidikan minimal S1 Psikologi, Hukum, Manajemen SDM.
2. Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai HR Supervisor / HR Coordinator, wajib pernah handle multi-company / multi-entitas / holding company.
3. Pernah memimpin tim minimal 2-4 orang staff HR.
4. Menguasai UU Ketenagakerjaan No 13/2003, Omnibus Law Cipta Kerja, BPJS, dan proses Hubungan Industrial.
5. Mahir dalam recruitment level Supervisor, People Development, dan HR Administration.
6. Terbiasa mengelola payroll dengan jumlah karyawan >400 orang lintas entitas.
7. Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang kuat.
8. Teliti, tegas, loyal, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
9. Menguasai Ms. Excel (Vlookup, Pivot)
10. Bersedia mobile ke beberapa site / entitas