PERSONAL ASSISTANT

Your tasks

• Mengatur dan mengoordinasikan jadwal harian Direksi dan pasangan, termasuk meeting, olahraga, appointment, dan kegiatan pribadi lainnya.
• Mengatur jadwal perjalanan, reservasi, transportasi, serta kebutuhan selama kegiatan berlangsung.
• Memastikan seluruh agenda berjalan sesuai jadwal dan melakukan pengingat sebelum kegiatan.
• Mengoordinasikan pekerjaan ART, driver, dan staf rumah tangga lainnya.
• Memastikan kebutuhan rumah tangga, perlengkapan, bahan makanan, dan kebutuhan sehari-hari tersedia.
• Memantau kebersihan, kerapian, serta kondisi rumah dan inventaris.
• Mengatur kebutuhan belanja rumah tangga, pembayaran rutin, dan pencatatan pengeluaran.
• Melakukan koordinasi dengan vendor, teknisi, dan penyedia jasa rumah tangga jika diperlukan.
• Memastikan kebutuhan pribadi Direksi dan pasangan terpenuhi dengan baik.
• Menyusun laporan kegiatan, pengeluaran, dan kebutuhan rumah tangga secara berkala.
• Menjaga kerahasiaan seluruh informasi dan urusan pribadi Direksi beserta keluarga.

Requirements

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Hospitality
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Household Manager, Executive Assistant, atau posisi sejenis.
• Terbiasa mengatur jadwal, mengelola kebutuhan rumah tangga, dan berkoordinasi dengan ART maupun driver.
• Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan administrasi yang baik.
• Mampu menggunakan WhatsApp, Google Calendar, Microsoft Excel, atau aplikasi sejenis.
• Teliti, disiplin, cekatan, proaktif, dan mampu mengatur banyak kegiatan sekaligus.
• Memiliki integritas tinggi, dapat dipercaya, dan menjaga privasi keluarga.
• Memiliki sikap sopan, profesional, serta berorientasi pada pelayanan.
• Bersedia bekerja dengan jadwal fleksibel sesuai kebutuhan Direksi dan keluarga.

Skills: Organizational Skills, Communication Skills, Secretarial Skills