Fleet Management

Job Description

• Mengelola administrasi dan operasional kendaraan perusahaan, termasuk dokumen kendaraan (STNK, KIR, pajak, asuransi, dan perizinan lainnya).
• Menyusun dan mengatur jadwal operasional driver serta penggunaan kendaraan sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
• Melakukan monitoring penggunaan kendaraan melalui sistem GPS Tracking (Cartrack) untuk memastikan efektivitas, keamanan, dan kepatuhan terhadap rute operasional.
• Mengelola penggunaan kartu BBM (MyPertamina/Fuel Card), melakukan monitoring konsumsi bahan bakar, serta menyusun laporan penggunaan BBM secara berkala.
• Melakukan monitoring masa berlaku dokumen kendaraan, pengecekan pelanggaran ETLE, e-Tilang, serta memastikan penyelesaian administrasi yang diperlukan.
• Mengatur jadwal servis, perawatan berkala, perbaikan, penggantian suku cadang, dan inspeksi rutin kendaraan agar selalu dalam kondisi layak operasional.
• Berkoordinasi dengan driver, bengkel, vendor, leasing, asuransi, dan pihak terkait dalam mendukung kelancaran operasional armada.
• Melakukan monitoring biaya operasional kendaraan, termasuk BBM, tol, parkir, servis, dan biaya lainnya serta menyusun laporan sebagai bahan evaluasi efisiensi.
• Menyusun laporan operasional armada, penggunaan kendaraan, aktivitas driver, serta administrasi fleet secara berkala kepada manajemen.
• Melaksanakan pengelolaan aset kendaraan dan tugas General Affairs lainnya yang berkaitan dengan operasional perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Teknik Otomotif, Teknik Mesin, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai GA Fleet, Fleet Administrator, Fleet Coordinator, atau posisi sejenis.
• Memahami administrasi kendaraan, operasional armada, penjadwalan driver, serta perawatan kendaraan.
• Berpengalaman menggunakan sistem GPS Tracking (Cartrack atau sejenisnya) serta monitoring penggunaan MyPertamina/Fuel Card.
• Memahami administrasi ETLE, e-Tilang, pajak kendaraan, STNK, KIR, dan asuransi kendaraan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, serta membuat laporan operasional.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, analisis, dan problem solving yang baik.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki SIM A menjadi nilai tambah.

Skills: Communication Skills, Organizational Skills, Teamwork, Compliance, Microsoft Office, Vendor Management, Customer Service, Financial Analysis, Problem Solving, Asset Management