Admin Project

Your tasks

Koordinasi Operasional & Teknisi

1. Mengatur penugasan teknisi area Jabodetabek
2. Menjadwalkan pekerjaan perbaikan berdasarkan prioritas dan ketersediaan perangkat (box)
3. Monitoring progres pekerjaan teknisi di lapangan
4. Koordinasi dengan pihak eksternal untuk memastikan kelancaran pekerjaan di site

Monitoring & Reporting Proyek

1. Membuat laporan rutin (harian, bulanan, dan ad-hoc) seperti (Report maintenance & health check & Report alert system)
2. Temuan lapangan untuk klien
3. Menyusun rekap pekerjaan teknisi dan summary performa tim
4. Menyiapkan bahan presentasi bulanan/triwulan untuk klien
5. Menyediakan laporan tambahan sesuai permintaan klien

Administrasi & Penagihan

1. Menyusun invoice
2. Mengelola reimburse dan pembayaran teknisi (termasuk verifikasi pekerjaan)
3. Koordinasi dengan tim finance/accounting terkait pembayaran dan pencatatan
4. Menyusun dokumen pendukung

Manajemen Stok & Logistik

1. Monitoring dan stock opname barang bersama tim terkait
2. Mengatur pengeluaran & penerimaan barang (termasuk pencatatan di sistem)
3. Koordinasi pengadaan barang dan kebutuhan proyek
4. Memastikan ketersediaan barang untuk kebutuhan teknisi

Administrasi Dokumen & Proyek

1. Mengelola dokumen proyek (PKS, PO, tanda terima, surat jalan)
2. Membuat PR dari kebutuhan proyek sales
3. Memastikan kesesuaian antara PO, pengiriman barang, dan pembayaran klien

Koordinasi Internal & Eksternal

1. Berkomunikasi dengan klien terkait laporan, penagihan, dan operasional
2. Koordinasi dengan tim internal (teknis, finance, sales, dan manajemen)
3. Follow-up vendor atau partner

Problem Solving & Decision Support

1. Menangani kendala operasional, logistik, dan administrasi proyek
2. Mengatur prioritas pembayaran dalam kondisi terbatas
3. Menyelesaikan isu terkait pengadaan barang, pembayaran, dan sistem

Requirements

Skills:

• Office Administration
• Customer Service
• Microsoft Office
• Data Entry
• Microsoft Excel