RECEPTIONIST ADMIN (OFFICE)

Kualifikasi:

1. Wanita Maks. 35 Tahun
2. Minimal Pendidikan D3 Accounting
3. Wajib menguasai Bahasa Inggris (Speaking + Writting)
4. Memiliki pengalaman sebagai Admin Receptionist Min. 1 Tahun
5. Bersedia untuk melepas atribut keagamaan (Non Hijab diutamakan)
6. Penempatan Kuningan - Jakarta Selatan

Jobdesk:

1. Mengelola dan menerima kunjungan tamu (Visitor Management)
2. Mengelola dan menangani panggilan telepon (Call Management)
3. Menyiapkan dan memproses Purchase Order (PO)
4. Mengelola proses penagihan atas pekerjaan yang telah selesai, termasuk BAST (Berita Acara Serah Terima)
5. Membuat rekapitulasi seluruh PO untuk kebutuhan GA dan EHSS
6. Membuat daftar dan mengontrol ketentuan perjanjian vendor, kontrak, serta masa berlaku kontrak
7. Membantu dan mendukung pelaksanaan event serta kunjungan ke area/zona kerja
8. Mendistribusikan peraturan EHSS kepada seluruh karyawan

Skills: English (speaking & Writing), Vendor Management, Call Center Management, Bast (berita Acara Serah Terima), Ehss, Visitor Management, Event Support, Billing / Penagihan, Purchase Order (po), Contract Management