admin akunting
About the company
CIPTA WARNA SENTOSA adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan mesin cetak (printing) dan pemotongan (cutting) digital. Berdiri sejak tahun 2015, perusahaan ini menyediakan berbagai produk dan mesin berstandar internasional dari Jepang serta Tiongkok.
Your tasks
Kami mencari kandidat yang mampu mengelola administrasi keuangan dengan rapi, memastikan data tercatat secara akurat, serta mendukung kelancaran operasional perusahaan.
- Administrasi Keuangan
- Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian, baik pemasukan maupun pengeluaran.
- Menginput dan memperbarui data transaksi keuangan ke dalam sistem atau Microsoft Excel.
- Memastikan seluruh transaksi tercatat secara akurat, lengkap, dan tepat waktu.
- Pengelolaan Invoice dan Dokumen
- Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan invoice, faktur, kwitansi, serta bukti transaksi.
- Memeriksa kesesuaian dokumen transaksi dengan data pendukung.
- Menata dan menyimpan dokumen keuangan agar mudah ditemukan saat dibutuhkan.
- Pencatatan Utang dan Piutang
- Membantu memantau tagihan pelanggan dan pembayaran kepada pemasok.
- Melakukan pencatatan pembayaran serta memperbarui status transaksi.
- Membantu melakukan tindak lanjut atas tagihan yang jatuh tempo sesuai arahan atasan.
- Rekonsiliasi dan Pemeriksaan Data
- Membantu mencocokkan catatan transaksi dengan mutasi rekening bank dan bukti pembayaran.
- Memeriksa kelengkapan serta kesesuaian data keuangan.
- Membantu mengidentifikasi selisih atau kesalahan pencatatan untuk ditindaklanjuti.
- Pembuatan Laporan
- Menyiapkan laporan transaksi harian, mingguan, atau bulanan.
- Membantu menyiapkan rekapitulasi pemasukan, pengeluaran, utang, dan piutang.
- Menyediakan data administrasi keuangan yang diperlukan oleh tim Accounting dan manajemen.
- Dukungan Operasional Accounting
- Berkoordinasi dengan tim Finance, Accounting, Sales, Purchasing, Gudang, dan bagian terkait lainnya.
- Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan keuangan sesuai arahan atasan.
Requirements
Apakah kamu pribadi yang teliti, terorganisir, menyukai pekerjaan administrasi dan angka, serta ingin mengembangkan karier di bidang Accounting?
Cipta Warna Sentosa membuka kesempatan bagi kamu yang memiliki semangat kerja tinggi, bertanggung jawab, dan ingin berkembang bersama tim kami untuk mengisi posisi Admin Accounting.
- Wanita usia maksimal 30 tahun
- Diutamakan yang masih single / belum menikah
- Wajib memiliki SKCK asli yang masih aktif / surat berkelakuan baik.
- Berdomisili daerah jakarta utara (pademangan - kelapa gading)
- Tidak sedang dalam proses perkuliahan / tidak menerima karyawan yang banyak urusan sehingga banyak izin tidak masuk dan tidak fokus dalam bekerja.
- Pendidikan minimal SMK/D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau jurusan relevan.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai accounting
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik, termasuk rumus dasar seperti SUM, IF, dan VLOOKUP/XLOOKUP.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Word dan aplikasi administrasi perkantoran ( ACCURATE/ Iposh)
- Memiliki ketelitian tinggi dalam menginput angka dan memeriksa dokumen.
- Jujur, disiplin, bertanggung jawab, terorganisir, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja sama dalam tim.
- Mampu mengatur prioritas pekerjaan serta memenuhi tenggat waktu.
- Bersedia belajar dan mengikuti prosedur kerja perusahaan.
What we offer
- Kesempatan berkembang: membangun pengalaman dan keterampilan di bidang administrasi keuangan dan akuntansi.
- Pengalaman kerja nyata: terlibat langsung dalam proses administrasi dan pencatatan keuangan perusahaan.
- Lingkungan kerja kolaboratif: bekerja bersama tim untuk mencapai tujuan perusahaan.
- Peluang meningkatkan kompetensi: mengembangkan kemampuan Excel, pengelolaan dokumen, dan pelaporan keuangan.
Start Gaji 2,5 – 4 jt (tergantung pengalaman dan kemampuan )
How to apply
Jika kamu merasa cocok dengan posisi ini, kami tunggu lamaranmu!
Apakah kamu kandidat yang kami cari? Jika sudah membaca semuanya dan berminat silahkan langsung kirim CV. LENGKAP Melalui n0 O82satusatu3787satu55 ( tidak melayani telepon / chat diluar jam operasional kerja )
Other
Jam operasional kerja Senin-Jumat 09:00 - 17:00 Sabtu 09:00 - 13:30 Minggu/tgl merah libur