Operational Staff

About the company

PT Tuku Emas Indonesia membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, analitis, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik untuk bergabung sebagai Staff Operasional di Kantor Pusat. Posisi ini bertanggung jawab mendukung pemantauan dan evaluasi operasional seluruh outlet, pengelolaan data dan laporan operasional, pengawasan kualitas pekerjaan, serta koordinasi dengan tim terkait untuk memastikan kegiatan operasional berjalan sesuai standar dan kebijakan perusahaan.

Your tasks

Tanggung Jawab

• Memantau dan merekap data omzet, volume transaksi, serta pergerakan persediaan emas dari seluruh outlet.
• Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian laporan operasional harian serta menindaklanjuti ketidaksesuaian data.
• Menerima, mencatat, dan mengoordinasikan penyelesaian kendala operasional outlet dengan pihak terkait.
• Memantau distribusi logistik dan memastikan informasi perubahan harga emas harian tersampaikan kepada seluruh outlet.
• Membantu pelaksanaan pemeriksaan berkala terhadap saldo fisik brankas kas dan akurasi timbangan emas.
• Mengumpulkan dan merekap pencapaian KPI outlet, biaya operasional, serta data pendukung laporan laba-rugi (P&L).Memantau pelaksanaan pekerjaan tim Quality Control (QC) dan pelatihan SDM Operasional agar sesuai dengan SOP perusahaan.
• Membantu persiapan operasional pembukaan outlet baru, termasuk administrasi, logistik, dan kesiapan fasilitas.Menyusun laporan evaluasi operasional serta mendokumentasikan temuan dan potensi risiko untuk ditindaklanjuti.
• Melakukan kunjungan lapangan dan survei lokasi untuk mendukung evaluasi maupun pengembangan outlet baru sesuai kebutuhan perusahaan.

Requirements

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang operasional, administrasi operasional, retail, atau multi-outlet menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pengolahan dan rekapitulasi data.
• Memiliki kemampuan analisis data, administrasi, dan penyusunan laporan yang baik.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan target, tenggat waktu, dan menangani beberapa tugas secara bersamaan.
• Bersedia melakukan kunjungan ke outlet dan perjalanan dinas apabila diperlukan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mengikuti SOP dan kebijakan perusahaan.

Skills:

• Communication Skills
• Koordinasi Vendor
• Analisis Kelayakan Bisnis
• Operational Planning
• Timeline Management
• Analisis kompetitor
• External Relations Management
• Teknik Negosiasi Tingkat Tinggi
• Riset Pasar & Demografi
• Commercial Acumen
• Analisis Spasial & Pemetaan
• Budget Management