Document Control Project

Your tasks

• Mengelola administrasi dokumen proyek, termasuk dokumen kontrak, BA, PO, SPK, dan dokumen pendukung lainnya.
• Menyiapkan, memeriksa, dan mengelola kelengkapan dokumen tagihan proyek kepada customer.
• Melakukan monitoring progres penagihan (billing) dan memastikan dokumen tagihan sesuai dengan ketentuan customer.
• Melakukan rekonsiliasi data pekerjaan dengan dokumen pendukung tagihan serta memastikan kesesuaian data.
• Melakukan pengarsipan dokumen proyek secara sistematis, baik secara hardcopy maupun softcopy.
• Berkoordinasi dengan tim Project, Finance, dan pihak customer terkait kelengkapan dokumen serta proses penagihan.
• Membuat laporan monitoring administrasi proyek dan status tagihan secara berkala.

Requirements

• Usia maksimal 27 Tahun
• Diploma atau sarjana dalam bidang Administrasi, Manajemen
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Tagihan Proyek
• Terampil dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), & Canva