Secretary BOD
Job Requirements:
- Perempuan
- Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai Secretary, Personal Assistant, atau posisi administratif terkait.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris tingkat intermediate, baik secara lisan (speaking) maupun tulisan (writing).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, profesional, dan mampu berinteraksi dengan berbagai pihak.
- Terampil dalam administrasi, pengelolaan dokumen, penjadwalan agenda, dan koordinasi meeting.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) serta Google Workspace.
- Memiliki kemampuan time management dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.
- Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
- Memiliki sikap profesional, proaktif, dan mampu bekerja dengan deadline.
- Dapat bergabung secepatnya/dalam waktu dekat
Job Responsibilities:
- Mengelola jadwal, agenda meeting, dan kegiatan pimpinan secara terorganisir.
- Menyiapkan kebutuhan meeting, termasuk undangan, agenda, notulen, dan dokumen pendukung.
- Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
- Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen serta surat-menyurat perusahaan.
- Membantu menyusun laporan, presentasi, dan administrasi yang dibutuhkan pimpinan.
- Mengatur dan memonitor jadwal perjalanan dinas, reservasi, serta kebutuhan operasional pimpinan apabila diperlukan.
- Melakukan follow-up atas tugas, agenda, atau informasi yang perlu ditindaklanjuti.
- Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
- Mendukung kelancaran aktivitas administratif dan operasional pimpinan.
- Melaksanakan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Penempatan: Ciputat, Tangerang Selatan
Skills: Administration, Communication Skills, Microsoft Word, Customer Service, Public Speaking, Teamwork, Organizational Skills, Microsoft Excel, Secretarial Skills, Microsoft Office