Berkoordinasi dan bersama Supervisor Produksi membuat Surat Perintah Kerja (SPK) untuk Sub-Kontraktor secara tepat waktu (selambat-lambatnya H-3 sebelum pelaksanaan produksi).
Membuat progres mingguan Sub-Con beserta koreksinya berdasarkan data dari Supervisor Produksi.
Mengajukan pembayaran progress dan Uang Muka (DP) untuk Sub-Con agar tepat waktu dan tepat jumlah sesuai tanggal jatuh tempo.
Membuat rekapitulasi seluruh pengajuan dana mingguan (budgeting) paling lambat hari Rabu setiap pekannya.
Membuat rekapitulasi progres pembayaran utang kepada Sub-Con secara akurat, dan melaporkannya setiap hari Senin saat rapat/pertemuan koordinasi.
Menyusun dan melaporkan laporan petty cash tim project secara rutin setiap hari
Mendokumentasikan seluruh data produksi dari awal pra-project hingga akhir project secara lengkap, rapi, dan aman.
Membuat finalisasi off-name (opname) tepat waktu berdasarkan data dari Supervisor Produksi.
Memastikan pelunasan pembayaran kepada Sub-Con dilakukan tepat waktu.
Melengkapi dokumen dan administrasi yang diperlukan untuk proses refund deposit.
Requirements
Pendidikan Minimal D3 semua jurusan
Memiliki pengalaman minimal 1 - 2 tahun di posisi yang sama
Teliti dan detail oriented
Berpengalaman sebagai admin purchasing di industri konstruksi pembangunan lebih diutamakan
Menguasi dengan baik Ms. Office
Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Produksi, Admin Project, atau posisi administratif serupa di industri konstruksi, manufaktur, atau event/project management.
Menguasai pengoperasian komputer (terutama Microsoft Office / Google Workspace, mahir menggunakan Microsoft Excel untuk rekapitulasi data dan budgeting).
Memiliki pemahaman terkait pembuatan SPK (Surat Perintah Kerja), manajemen budgeting mingguan, pencatatan petty cash, serta opname/finalisasi project.
Memiliki ketelitian yang tinggi dalam pengelolaan dokumen dan pencatatan keuangan/hutang.
Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim produksi, supervisor, maupun pihak sub-kontraktor.
Mampu bekerja di bawah tekanan, memiliki manajemen waktu yang baik, serta taat pada tenggat waktu (deadline).
Jujur, teliti, cekatan, dan memiliki komitmen tinggi terhadap kerapian dokumentasi data.
