Project Document Controller

About the company

PT Transtellar Inti Mitra membuka lowongan Project Document Controller untuk memastikan seluruh dokumen teknis dan administrasi proyek pembangunan data center dikelola secara terstruktur, terkendali, dan dapat ditelusuri.

Your tasks

• Mengelola penerimaan, distribusi, penyimpanan, dan pengarsipan dokumen proyek.
• Mengendalikan dokumen desain, shop drawing, spesifikasi, metode kerja, material submittal, laporan inspeksi, dan dokumen pengujian.
• Mengelola document register, transmittal, daftar revisi, dan status persetujuan.
• Memastikan distribusi dokumen dilakukan kepada pihak yang tepat dan menggunakan revisi yang berlaku.
• Berkoordinasi dengan Engineer, Drafter, Scheduler, Supervisor, vendor, dan klien.
• Mendukung kompilasi dokumen testing, commissioning, as-built drawing, dan serah terima.
• Menjaga kerahasiaan dokumen teknis dan informasi proyek.

Requirements

• Pendidikan minimal S1 Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang relevan.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Document Controller pada proyek engineering, konstruksi MEP, atau data center.
• Menguasai Microsoft Excel, Word, dan pengarsipan digital.
• Memahami document register, transmittal, revision control, dan alur persetujuan dokumen.
• Teliti, disiplin, terorganisasi, dan mampu menjaga kerahasiaan.
• Pengalaman menggunakan EDMS atau platform pengelolaan dokumen proyek menjadi nilai tambah.
• Bersedia bekerja di lokasi proyek.