Project Administration & Reporting

About the company

PT Transtellar Inti Mitra membutuhkan Project Admin & Reporting untuk mendukung administrasi, pengumpulan data, dan pelaporan progres proyek pembangunan data center.

Your tasks

• Mengumpulkan dan merekap data progres pekerjaan MEP dari tim lapangan.
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan sesuai format proyek.
• Mengompilasi data personel, kehadiran, aktivitas lapangan, dan status pekerjaan.
• Membantu menyiapkan notulen rapat, daftar tindak lanjut, dan materi rapat koordinasi.
• Memeriksa kelengkapan data laporan dan berkoordinasi dengan Scheduler, Supervisor, HSE, dan Document Control.
• Mengelola basis data serta arsip laporan proyek secara terstruktur.
• Memastikan laporan disampaikan tepat waktu dan dapat ditelusuri.

Requirements

• Pendidikan minimal S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang relevan.
• Pengalaman minimal 1–2 tahun dalam administrasi dan pelaporan proyek.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.
• Mampu mengolah data, membuat rekapitulasi, dan menyusun laporan secara sistematis.
• Teliti, komunikatif, terorganisasi, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
• Pengalaman di proyek konstruksi MEP atau data center menjadi nilai tambah.
• Bersedia bekerja di lokasi proyek.