HR Administrator

Aufgaben

Job Description – Admin HRGA

• Melaksanakan proses rekrutmen karyawan, mulai dari posting lowongan, screening CV, penjadwalan interview, hingga onboarding.
• Mengelola administrasi dan database karyawan, absensi, cuti/izin, kontrak kerja, serta dokumen personalia.
• Membantu proses payroll, rekap absensi, perhitungan administrasi insentif, dan pembuatan slip gaji.
• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Menyiapkan dan memperbarui dokumen HR, SOP, surat peringatan, serta dokumen ketenagakerjaan lainnya.
• Mengelola kebutuhan operasional kantor, pengadaan perlengkapan, serta administrasi aset dan fasilitas perusahaan.
• Berkoordinasi dengan divisi Sales, Admin, Finance, Online, Warehouse, dan Driver terkait kebutuhan administrasi dan kelancaran operasional.
• Membuat laporan berkala, memastikan ketepatan data, serta melakukan tindak lanjut pekerjaan dan pelaporan kendala kepada HRD.
• Melaksanakan tugas administrasi HRGA lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Anforderungen

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Manajemen, Psikologi, Administrasi, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR Admin, HRGA, atau administrasi personalia.
• Memahami proses rekrutmen, administrasi karyawan, absensi, dan kontrak kerja.
• Memiliki pemahaman mengenai administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Memahami dasar-dasar payroll dan pengolahan data penggajian.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk rekapitulasi, pengolahan, dan validasi data.
• Terbiasa mengelola banyak dokumen, melakukan pengarsipan, serta menangani pekerjaan administratif secara bersamaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan follow-up yang baik.
• Teliti, terorganisir, proaktif, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif dalam menyelesaikan pekerjaan.
• Mampu bekerja dengan deadline, mengatur prioritas, serta menangani perubahan kebutuhan operasional.
• Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan dan informasi perusahaan.
• Bersedia melakukan koordinasi lintas divisi dan menangani kebutuhan operasional sesuai tanggung jawab.
• Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.