Admin project

🎯 Deskripsi Pekerjaan (Job Description):

• Membantu koordinasi administrasi antara tim proyek, vendor, dan kantor pusat.
• Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen proyek (surat jalan, form progres kerja, laporan harian/mingguan, BAST, dll).
• Mengelola data dan laporan progres proyek secara rutin.
• Membuat dan memonitor kebutuhan barang, material, dan alat proyek.
• Membantu proses administrasi keuangan proyek (bon, reimbursement, petty cash, invoice).
• Memastikan kelengkapan dokumen proyek sesuai SOP dan ketentuan perusahaan.
• Menyusun laporan akhir proyek bersama tim terkait.

🧩 Kualifikasi (Qualifications):

• Pendidikan minimal SMA semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau Teknik).
• Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi proyek / lapangan (fresh graduate dipertimbangkan).
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan sistem administrasi dokumen.
• Teliti, rapi, komunikatif, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim proyek.
• Memahami alur dokumen proyek dan termin pembayaran menjadi nilai tambah.

💼 Nilai Tambah (Preferred / Optional):

• Memiliki pengalaman di perusahaan konstruksi, engineering, atau vendor proyek.
• Memahami dasar pengarsipan digital dan sistem laporan proyek.
• Bisa membuat rekap progres pekerjaan dan laporan biaya sederhana.

Skills: FTTX Networks, Customer Service, Administration, Organizational Skills, Microsoft Office, Microsoft Excel, Office Administration, FTTH, Data Entry