Admin proyek (MAJALENGKA)

Your tasks

A. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Administrasi dan Data Entry

• Melakukan input data administrasi proyek secara rutin dan akurat.
• Menginput serta memperbarui data pekerjaan dan progres proyek.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen proyek, baik secara fisik maupun digital.
• Memastikan seluruh data administrasi tersusun dengan rapi.

1. Administrasi Tagihan dan Invoice

• Membuat dan menyiapkan tagihan pekerjaan proyek.
• Membuat invoice sesuai progres pekerjaan atau permintaan perusahaan.
• Melakukan pencatatan invoice yang sudah diterbitkan.
• Memantau status pembayaran dan membuat laporan tagihan.

1. Administrasi Absensi Karyawan

• Menginput dan merekap absensi harian karyawan.
• Memastikan data kehadiran, keterlambatan, izin, dan lembur tercatat dengan benar.
• Membuat laporan absensi secara berkala.
• Berkoordinasi dengan bagian lapangan terkait data kehadiran karyawan.

1. Pelaporan dan Koordinasi Proyek

• Membuat laporan administrasi harian dan mingguan.
• Mengumpulkan data pekerjaan dari tim lapangan.
• Berkoordinasi dengan mandor, supervisor, dan pihak terkait.
• Melaporkan kendala administrasi kepada atasan.

1. Tugas Administrasi Lainnya

• Membantu kebutuhan administrasi operasional proyek.
• Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan perusahaan.
• Melaksanakan tugas tambahan yang masih berkaitan dengan administrasi proyek.

D. SISTEM KERJA Admin Proyek bertanggung jawab menangani berbagai kebutuhan administrasi proyek secara menyeluruh (multitasking), mulai dari input data, pembuatan tagihan dan invoice, rekap absensi karyawan, hingga laporan administrasi proyek.

Requirements

B. KUALIFIKASI

1. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
2. Mampu mengoperasikan komputer, Microsoft Excel dan Word.
3. Memiliki kemampuan administrasi dan data entry yang baik.
4. Teliti, disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.
5. Mampu bekerja secara multitasking.
6. Mampu bekerja dengan target dan deadline.
7. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
8. Bersedia ditempatkan di lokasi proyek Majalengka.

C. KEMAMPUAN YANG DIBUTUHKAN

• Data Entry dan pengolahan data.
• Microsoft Excel dan Word.
• Pembuatan tagihan dan invoice.
• Rekapitulasi absensi karyawan.
• Pengarsipan dokumen.
• Penyusunan laporan administrasi proyek.

Other

JOB DESCRIPTION ADMIN PROYEK (MULTITASKING) Lokasi Kerja: Majalengka Posisi: Admin Proyek

Penempatan Kerja: MAJALENGKA