Spesialis Document Control

Job Description

• Mengelola, mengarsipkan, dan memelihara seluruh dokumen perusahaan baik dalam bentuk hardcopy maupun softcopy.
• Memastikan seluruh dokumen memiliki nomor, versi, dan status revisi yang sesuai.
• Mengontrol distribusi dokumen kepada departemen terkait serta memastikan penggunaan dokumen terbaru.
• Melakukan filing dokumen secara sistematis agar mudah ditelusuri.
• Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan untuk audit internal maupun eksternal.
• Berkoordinasi dengan seluruh departemen terkait penerbitan, revisi, dan pengarsipan dokumen.
• Membuat daftar induk dokumen (Master Document List) dan melakukan pembaruan secara berkala.
• Memastikan kerahasiaan dan keamanan dokumen perusahaan.
• Membantu administrasi departemen apabila diperlukan.

Qualifications

• Minimal D3/S1 semua jurusan (Administrasi, Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait lebih diutamakan).
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Document Control atau posisi administrasi.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan mengelola dokumen secara rapi, teliti, dan sistematis.
• Mampu bekerja dengan tenggat waktu dan mengelola banyak dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu berbahasa Inggris.

Skills: Customer Service, Google Sheets, Administration, Data Entry, Organizational Skills, Microsoft Excel, Google Docs, Office Administration, Microsoft Office, Microsoft Outlook