Personal Assistant to CEO
PT Tako Anugerah Koporasi, sebuah holding company dengan lini bisnis yang beragam, mencari Personal Assistant yang siap menjadi right-hand person bagi CEO dalam menjalankan aktivitas bisnis sehari-hari. Kami mencari seseorang yang proaktif, berinisiatif tinggi, komunikatif, tegas dan terampil mengatur prioritas pekerjaan.
Tanggung Jawab:
- Mengatur jadwal, agenda dan perjalanan dinas CEO
- Mengkoordinasikan komunikasi dan korespondensi bisnis, baik internal maupun eksternal
- Menyusun laporan, presentasi dan dokumen pendukung keputusan
- Mengatur serta memastikan follow-up terhadap proyek atau instruksi CEO
- Mendampingi CEO dalam rapat, negosiasi atau kegiatan penting perusahaan
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan keputusan strategis
Kualifikasi:
- Diutamakan berdomisili Surabaya dan sekitarnya.
- Laki-laki.
- Pendidikan minimal D3 semua jurusan.
- Pengalaman min 2 tahun sebagai Personal Assistant / Executive Assistant / posisi serupa.
- Bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan) wajib.
- Kemampuan berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
- Keterampilan organisasi, multitasking dan manajemen waktu yang sangat baik.
- Sikap proaktif, cepat tanggap dan memiliki ketahanan kerja yang baik.
- Komunikatif, terorganisir dan memiliki ketegasan dalam bekerja.
- Penempatan: Surabaya
Skills: Microsoft Office, Communication Skills, Secretarial Skills, Troubleshooting, Organizational Skills