Traffic Staff

Your tasks

Tanggung Jawab

• Melakukan monitoring dan koordinasi seluruh aktivitas angkutan darat.
• Memastikan proses pengiriman berjalan sesuai jadwal yang telah ditentukan.
• Melakukan koordinasi dengan forwarder, shipping line, airline, EMKL, PPJK, Bea Cukai, dan pihak terkait lainnya.
• Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen Export Import sebelum proses pengiriman dilakukan.
• Melakukan follow up terhadap status shipment, jadwal keberangkatan, kedatangan barang, serta proses customs clearance.
• Memastikan proses pengiriman dan penerimaan barang berjalan lancar sesuai prosedur perusahaan.
• Menangani kendala atau permasalahan yang terjadi selama proses pengiriman serta mencari solusi yang efektif.
• Melakukan pengecekan dan pengendalian biaya pengiriman (freight cost) serta biaya operasional terkait.
• Membuat laporan monitoring shipment dan administrasi kegiatan Export Import secara berkala.
• Melakukan pengarsipan dokumen dan memastikan seluruh data pengiriman terdokumentasi dengan baik.
• Menjalin komunikasi dan koordinasi yang efektif dengan departemen internal terkait untuk mendukung kelancaran operasional.

Requirements

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Logistik, Manajemen Transportasi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Freight Forwarding, Logistics atau transportasi angkutan darat (trucking).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal.
• Terbiasa menggunakan sistem.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris, minimal pasif.
• Teliti, cekatan, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun tim serta dapat bekerja di bawah tekanan.
• Memiliki kemampuan mengatur prioritas pekerjaan dan manajemen waktu yang baik.

Skills: Microsoft Office, Inventory Management, Supply Chain Management, Teamwork, Route Planning, Logistics Management, Customer Service, Warehouse Management, Logistics Distribution, Microsoft Word