Billing Officer

Job Description (Tanggung Jawab Utama)

1. Menginput accrual secara akurat segera setelah file dibuka serta mencatat invoice AR/AP ke dalam sistem FMS.
2. Mengumpulkan, memeriksa, dan memverifikasi invoice vendor beserta dokumen pendukung (sesuai tarif procurement) agar tepat waktu sebelum diserahkan ke tim finance.
3. Memproses, menyiapkan paket invoice (termasuk credit/debit note, faktur pajak, dan tanda terima), hingga memantau dan memastikan tagihan AR diterima oleh pelanggan sesuai instruksi.
4. Mengunggah seluruh dokumen AR/AP ke Shared Drive untuk keperluan e-filing serta melaporkan kendala pekerjaan kepada atasan.

Kualifikasi

• Minimal S1 semua jurusan
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang yang sama, diutamakan dari industri logistik atau freight forwarding.

Kompetensi & Soft Skills

• Memiliki service mindset (orientasi pelayanan) yang baik dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Menguasai komputer serta Microsoft Office dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan maupun tulisan).
• Menunjukkan sikap kerja yang positif, energi tinggi, memiliki mentalitas "can-do", serta mampu berkoordinasi secara profesional dengan berbagai pihak.