Admin General
ADMIN MARKETPLACE
PT. Surya Triniti Jaya (Artgrass) – Surabaya
Deskripsi Pekerjaan
- Melakukan pengelolaan administrasi dan pengarsipan dokumen perusahaan, baik fisik maupun digital.
- Melakukan input, pembaruan, pemeriksaan, dan pengolahan data perusahaan secara akurat.
- Membuat, memeriksa, dan merekap laporan administrasi secara berkala.
- Mengelola surat-menyurat, dokumen internal, serta kebutuhan administrasi operasional.
- Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan internal perusahaan dan departemen terkait.
- Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen serta memastikan penyimpanan arsip terorganisir.
- Melakukan koordinasi dengan departemen HRD, Finance, Sales, Warehouse, dan Operasional sesuai kebutuhan.
- Membantu memantau kelengkapan dokumen transaksi, permintaan barang, dan administrasi pendukung lainnya.
- Menindaklanjuti kebutuhan administrasi dari departemen terkait agar selesai sesuai tenggat waktu.
- Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan relevan.
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi umum menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.
- Memahami pengarsipan dokumen, penginputan data, serta pembuatan laporan administrasi.
- Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
- Teliti, sistematis, disiplin, dan memiliki perhatian terhadap detail.
- Mampu mengelola beberapa tugas sekaligus serta menentukan prioritas pekerjaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki inisiatif, sikap proaktif, dan tanggung jawab terhadap pekerjaan.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Kompetensi yang Diharapkan
- Administrasi dan pengelolaan dokumen.
- Data entry dan data management.
- Microsoft Excel dan pengolahan laporan.
- Komunikasi dan koordinasi lintas departemen.
- Manajemen waktu dan penyelesaian masalah.