Inventory Control
Muss:SecurityPrincipal
Your tasks
Deskripsi pekerjaan Tugas Utama :
- Melakukan audit stok fisik secara mingguan di seluruh lokasi gudang.
- Melakukan audit terhadap seluruh jenis inventory, termasuk barang jadi, bahan baku, spare part, barang rusak, barang retur, dan kategori stok lainnya.
- Membandingkan stok fisik dengan data inventory yang tercatat di Zahir Accounting System dan ERP.
- Memeriksa kartu inventory, kartu stok, catatan gudang, dan laporan sistem.
- Memverifikasi seluruh pergerakan barang, termasuk barang masuk, barang keluar, retur, transfer, barang rusak, dan adjustment stok.
- Membuat laporan audit inventory mingguan.
- Melaporkan hasil audit dan selisih stok kepada Accounting Manager.
- Memastikan staff gudang dan kepala gudang mengikuti SOP inventory perusahaan.
- Memantau apakah seluruh transaksi inventory telah di-update ke sistem secara tepat waktu.
- Memastikan kartu inventory dan kartu stok diperbarui segera sesuai transaksi yang terjadi.
- Memastikan tidak ada keterlambatan pencatatan barang masuk, barang keluar, transfer, retur, dan barang rusak.
- Memeriksa kelengkapan, keakuratan, dan kerapihan dokumen pendukung gudang.
- Mengidentifikasi dan melaporkan pelanggaran SOP, keterlambatan pencatatan, atau dokumen yang tidak lengkap.
- Berkoordinasi dengan tim gudang untuk meningkatkan kedisiplinan dan akurasi pencatatan inventory.
Requirements
Kualifikasi yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana di bidang Accounting, Finance, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang accounting, inventory control, audit gudang, atau stock opname lebih diutamakan.
- Familiar dengan Zahir Accounting System, ERP, atau sistem accounting/inventory sejenis.
- Mampu melakukan pemeriksaan stok fisik di beberapa lokasi gudang.
- Menguasai Microsoft Excel dengan baik.
- Memahami alur inventory dan dokumen-dokumen gudang.
- Mampu menganalisa selisih stok dan menelusuri kesalahan transaksi.
- Teliti, disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.
- Mampu berkomunikasi secara tegas dan profesional .
Skills:
- Invetory Control
- Security Audit
- Income Tax
- Risk Management
- IT Audit
- Performance Audit
- Financial Report Audit
- Compliance
- Internal Audit
- Auditing