Personal Assistant

JOBDESK

• Mengatur jadwal, agenda, meeting, dan appointment Direktur.
• Mengatur dan mengkoordinasikan rapat internal maupun eksternal.
• Menyiapkan dokumen, materi meeting, presentasi, dan notulen rapat.
• Mengelola email, surat-menyurat, dan komunikasi atas kebutuhan Direktur.
• Mengatur kebutuhan perjalanan dinas, transportasi, akomodasi, dan itinerary Direktur.
• Melakukan follow-up terhadap tugas, pekerjaan, dan hasil meeting yang perlu ditindaklanjuti.
• Menjadi penghubung komunikasi antara Direktur dengan tim internal, klien, vendor, dan pihak eksternal.
• Membantu Direktur dalam monitoring pekerjaan, proyek, deadline, dan aktivitas bisnis.
• Melakukan riset dan mengumpulkan informasi yang dibutuhkan Direktur untuk pengambilan keputusan.
• Membantu kebutuhan administratif dan operasional Direktur sehari-hari.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen penting serta informasi yang bersifat rahasia.
• Mendampingi Direktur dalam meeting, kunjungan, atau kegiatan bisnis apabila diperlukan.
• Menangani berbagai tugas khusus dan project yang diberikan langsung oleh Direktur.

KUALIFIKASI

• Minimal S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Hukum, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai PA, Executive Assistant, Secretary, atau posisi sejenis.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik.
• Teliti, rapi, cepat tanggap, dan mampu mengatur banyak pekerjaan sekaligus.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.
• Memiliki Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan.
• Proaktif, fleksibel, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri.
• Siap bekerja on-site dan mendampingi Direktur untuk kegiatan tertentu apabila diperlukan.

Skills: Customer Service, Office Administration, Teamwork, Team Management, Communication Skills