Export-Import Document Specialist

Job Description:

• Menyiapkan dan memeriksa dokumen import sesuai kebutuhan pengiriman.
• Mengurus dokumen seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), PIB, PEB, COO, dan dokumen pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan shipping line, vendor, customer, serta pihak internal perusahaan.
• Memastikan kelengkapan dan ketepatan data dokumen sebelum proses shipment.
• Melakukan monitoring proses pengiriman barang sampai selesai.
• Menginput dan mengarsipkan dokumen import secara rapi dan sistematis.
• Memastikan seluruh proses administrasi sesuai regulasi kepabeanan dan ketentuan pemerintah.
• Membantu proses custom clearance apabila diperlukan.

Qualification :

• Pendidikan minimal SMA/SMK Administrasi, Logistik, atau sederajat (D3/S1 lebih disukai).
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang export import/document staff menjadi nilai tambah.
• Memahami dokumen dan alur proses export import.
• Menguasai Microsoft Office terutama Excel.
• Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun tim.
• Memiliki kemampuan bahasa Inggris dasar, terutama untuk dokumen dan email.
• Memahami sistem CEISA atau kepabeanan menjadi nilai plus.
• Bersedia untuk penempatan di PIK 2

Skills: Document Management, Import and Export Document, Administrative Logistics, Microsoft Office