Staff Administrasi & Data Entry

Tugas dan Tanggung Jawab

• Melakukan input, pembaruan, dan pengolahan data administrasi menggunakan komputer.
• Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data serta dokumen administrasi.
• Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen secara rapi dan sistematis.
• Menyiapkan dokumen administrasi sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
• Membantu mengelola data masuk dan keluar serta memastikan informasi tercatat dengan baik.
• Melakukan pengecekan data untuk memastikan ketepatan dan meminimalkan kesalahan input.
• Membuat dan memperbarui laporan administrasi sederhana sesuai kebutuhan.
• Membantu proses administrasi yang berkaitan dengan kegiatan operasional, gudang, distribusi, atau pengiriman.
• Berkoordinasi dengan tim internal untuk memperoleh dan memastikan kelengkapan informasi yang dibutuhkan.
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan data serta dokumen perusahaan.
• Menjaga kerapian arsip dan area kerja administrasi.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman di bidang administrasi atau data entry menjadi nilai tambah.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Mampu mengoperasikan komputer dengan baik.
• Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Word dan Excel, menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan mengetik dan input data dengan teliti.
• Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai prosedur.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Mampu mengelola dokumen dan data secara terorganisir.
• Bersedia mengikuti SOP, peraturan, dan kebijakan perusahaan.

Skills: Microsoft Word, Google Docs, Google Sheets, Database Management, Microsoft Office, Teamwork, Microsoft 365, Administration, Data Entry, Microsoft Excel