admin hutang dan biaya

Your tasks

Deskripsi Pekerjaan

• Menginput dan memeriksa invoice/tagihan supplier sebelum diproses untuk pembayaran.
• Mencatat hutang perusahaan kepada supplier/vendor berdasarkan invoice dan dokumen pendukung.
• Memeriksa kelengkapan dokumen pembayaran, seperti invoice, PO, surat jalan, dan bukti penerimaan barang.
• Monitoring jatuh tempo hutang dan membuat daftar pembayaran yang harus diproses.
• Menginput dan merekap biaya operasional perusahaan, seperti biaya pengiriman, transportasi, BBM, listrik, maintenance, dan biaya lainnya.
• Melakukan rekonsiliasi data hutang dan biaya dengan catatan sistem maupun laporan keuangan.
• Berkoordinasi dengan Purchasing, Warehouse, Finance, dan supplier apabila terdapat selisih atau dokumen yang belum lengkap.
• Membuat laporan hutang dan biaya secara berkala untuk kebutuhan Finance/Accounting.
• Mengarsipkan dokumen invoice dan bukti pembayaran secara rapi, baik hardcopy maupun softcopy.
• Membantu proses pembayaran vendor/supplier sesuai prosedur perusahaan.

Requirements

Kualifikasi Wajib Perempuan Pendidikan minimal SMA/SMK Mampu bekerja cepat dan teliti Sehat secara jasmani Terbiasa menggunakan Microsoft Excel & Word Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab

Other

Penempatan: Cijerah, Bandung Kulon Bersedia bekerja senin - sabtu (09.00 - 17.30)