Purchasing - Import Staff

Your tasks

• Melakukan proses purchasing dan pengadaan barang dari supplier luar negeri sesuai kebutuhan perusahaan, mulai dari inquiry hingga penerbitan Purchase Order (PO).
• Mencari, mengevaluasi, dan melakukan negosiasi dengan supplier internasional terkait harga, MOQ, payment terms, lead time, kualitas, dan Incoterms.
• Melakukan komunikasi dan follow-up dengan supplier terkait PO, Proforma Invoice, Commercial Invoice, Packing List, dan dokumen import lainnya.
• Memantau proses shipment dan memastikan pengiriman barang berjalan sesuai jadwal, termasuk monitoring ETD, ETA, dan status barang.
• Berkoordinasi dengan freight forwarder, shipping line, PPJK/customs broker, dan pihak terkait untuk memastikan proses import dan customs clearance berjalan lancar.
• Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen serta informasi import, termasuk HS Code, quantity, value, country of origin, dan dokumen pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan Finance dan departemen terkait mengenai pembayaran supplier serta perhitungan dan monitoring biaya import.
• Menangani kendala import seperti keterlambatan shipment, perbedaan quantity, kerusakan barang, maupun ketidaksesuaian dokumen serta membuat laporan purchasing dan import secara berkala.

Requirements

Kualifikasi

• Pria atau Wanita.
• Usia maksimal 28 tahun.
• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (semua jurusan).
• Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang Purchasing Import, Import Purchasing, Procurement, atau posisi terkait.
• Memahami proses import dan customs clearance serta dokumen seperti Commercial Invoice, Packing List, B/L, AWB, COO, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memahami dasar HS Code, Incoterms, import duty, pajak import, dan biaya-biaya yang berkaitan dengan proses import.
• Memahami alur customs clearance dan proses logistik impor menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, IF, SUMIF, SUMIFS, Pivot Table, serta pembuatan laporan).
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan supplier luar negeri, freight forwarder, vendor logistik, dan pihak internal perusahaan.
• Mampu berbahasa Inggris, minimal aktif untuk komunikasi dan korespondensi email.
• Mampu berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
• Berpengalaman melakukan komunikasi dan negosiasi dengan supplier.

Skills:

• Trade Compliance
• Import and Export
• Import Export
• International Trade Settlement
• Import and Export Declaration
• Teamwork
• Import and Export Logistics
• Import and Export Document
• International Trade
• Export Documents