Purchasing Staff

Tanggung Jawab Utama :

• Mengelola proses pembelian dari identifikasi kebutuhan hingga penerimaan barang, termasuk pembuatan purchase order dan pengelolaan dokumentasi procurement.
• Melakukan identifikasi dan evaluasi vendor, serta melakukan negosiasi harga dan syarat pembayaran untuk memastikan value terbaik bagi perusahaan.
• Memantau dan mengelola inventory levels untuk memastikan ketersediaan material yang optimal tanpa overstocking.
• Berkolaborasi dengan tim operasional dan departemen lainnya untuk memahami kebutuhan material dan timeline pengiriman yang tepat.
• Melakukan pengarsipan dokumen pembelian (PO, Invois, Nota Dll) dan membuat laporan pembelian, analisis biaya, dan metrik performa procurement secara berkala.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur procurement perusahaan, standar industri, dan regulasi yang berlaku.
• Mengelola hubungan dengan supplier dan mengatasi isu-isu terkait kualitas atau pengiriman barang.
• Mengoptimalkan proses pembelian untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi lead time.

Kualifikasi :

1. Minimal 1 tahun pengalaman di bidang Purchasing, Procurement, atau Supply Chain Management dalam industri manufaktur. (Terbuka untuk lulusan baru (Fresh Graduate)).
2. Pendidikan minimal Diploma (D3) dalam bidang Manajemen, Logistik, Supply Chain, atau bidang terkait.
3. Pengetahuan mendalam tentang proses procurement, vendor management, dan inventory control.
4. Kemampuan negosiasi yang kuat dan keterampilan komunikasi yang baik.
5. Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem ERP atau procurement software.
6. Kemampuan analisis data untuk evaluasi biaya dan performa vendor.
7. Perhatian terhadap detail, organisasi yang baik, dan kemampuan mengelola multiple tasks.
8. Pemahaman tentang quality standards dan compliance dalam procurement.
9. Pengalaman dengan vendor evaluation dan contract management merupakan nilai tambah.
10. Wajib Mempunyai sim A dan C Serta Bisa mengendarai Mobil/Motor

Skills: Procurement, Supplier Management, Procurement Management, Commodity Purchasing, Purchasing, Supplier Development, Purchasing Negotiation, Material Purchasing, Industrial Purchasing