Sekretaris
About the company
PT. Satria Wicaksana Sejati, sebagai bagian dari Sejati Group yang bergerak di bidang distribusi produk Air Minum Dalam Kemasan dengan fokus utama pada AQUA, Mizone, dan VIT, berkomitmen menghadirkan layanan distribusi yang cepat, tepat, dan andal. Dengan cakupan distribusi yang meliputi Kota Surabaya, Kabupaten Gresik, dan sekitarnya, perusahaan didukung oleh tim operasional profesional serta sistem terintegrasi untuk menjadi mitra terpercaya bagi pelanggan dan mitra bisnis.
Your tasks
- Mengelola jadwal kegiatan direksi, termasuk rapat, kunjungan kerja, dan perjalanan dinas
- Menyiapkan dokumen, surat-menyurat, presentasi, notulen rapat, serta laporan yang dibutuhkan direksi
- Mengoordinasikan komunikasi dan penyampaian informasi antara direksi dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan
- Memastikan kebutuhan administrasi dan operasional direksi berjalan dengan baik dan tepat waktu
- Mengelola arsip dan dokumen penting perusahaan serta menjaga kerahasiaan informasi
- Melakukan tindak lanjut atas hasil rapat, instruksi direksi, dan agenda strategis yang telah ditetapkan
Requirements
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Sekretaris
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Direksi, Executive Secretary, atau posisi sejenis
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint, serta mampu menyusun dokumen dan laporan secara profesional
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik serta mampu mengelola agenda dan prioritas direksi
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan serta memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik sebagai nilai tambah
Skills:
- Google Docs
- Administration
- Microsoft Outlook
- Communication Skills
- Microsoft Office
- Secretarial Skills
- Google Sheets
- Microsoft 365
- Organizational Skills
- Scheduling