Admin Engineering

Requirements

• Pendidikan minimal S1 Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang relevan.
• Pengalaman di bidang Engineering, Maintenance, GA, atau Administrasi menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
• Teliti, rapi, disiplin, tegas, komunikatif, dan mampu bekerja secara multitasking.
• Memiliki kemampuan koordinasi, problem solving, dan administrasi yang baik.
• Mampu berkoordinasi dengan vendor, teknisi, tukang, dan pihak internal.

Job Description

• Mengatur dan memonitor prioritas serta jadwal pekerjaan Engineering.
• Mengelola administrasi, data, dokumen, dan laporan Engineering.
• Memonitor maintenance, repair, renovation, dan improvement.
• Mencatat dan melakukan follow-up maintenance request/work order.
• Mencari dan berkoordinasi dengan vendor, teknisi, tukang, dan supplier.
• Membantu proses quotation, pengadaan material/spare part, dan administrasi pembayaran vendor.
• Mengelola database vendor serta dokumentasi pekerjaan.
• Membuat laporan terkait maintenance, breakdown, progress, dan outstanding pekerjaan.
• Memastikan pekerjaan ter-monitor sesuai scope, timeline, dan kebutuhan operasional.

Skills: Office Administration, Microsoft Office, Google Sheets