Admin Warehouse

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan D3/S1 semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Warehouse, Inventory Admin, atau posisi sejenis di Perusahaan manufaktur, khususnya industri kosmetik, parfum, farmasi, atau FMCG.
• Memahami administrasi penerimaan, pengeluaran, dan pengelolaan stok barang.
• Memahami sistem FIFO/FEFO, Stock Opname, serta pencatatan persediaan barang.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF, Pivot Table menjadi nilai tambah).
• Memahami penggunaan sistem ERP/Warehouse Management System (WMS) menjadi nilai tambah.
• Memiliki ketelitian, kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
• Disiplin, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja secara individu maupun tim.
• Bersedia ditempatkan di Plant PT Sant Group Indonesia Jababeka, Cikarang Kabupaten Bekasi.

Job Description / Tanggung Jawab

• Melakukan pencatatan dan input data barang masuk (Incoming) dan barang keluar (Outgoing) ke dalam sistem atau database warehouse.
• Memeriksa dan memastikan kelengkapan dokumen penerimaan serta pengeluaran barang, seperti Purchase Order (PO), Surat Jalan, dan Material Requisition.
• Melakukan monitoring dan pembaruan data stok bahan baku (Raw Material), bahan kemas (Packaging Material), serta barang jadi (Finished Goods).
• Memastikan kesesuaian data stok pada sistem dengan stok fisik di gudang.
• Melakukan pencatatan kode barang, batch/lot number, dan tanggal kedaluwarsa (Expired Date).
• Memastikan penerapan sistem penyimpanan FIFO/FEFO dalam administrasi persediaan.
• Membuat laporan stok barang, laporan penerimaan, dan pengeluaran barang secara berkala.
• Membantu pelaksanaan Stock Opname serta melakukan rekonsiliasi apabila terdapat selisih stok.
• Melakukan pengarsipan dokumen warehouse secara rapi, lengkap, dan sistematis.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti PPIC, Purchasing, Produksi, dan QC untuk mendukung kelancaran operasional warehouse.