Account Payable (AP) Beauty Industry/FMCG

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman wajib minimal 2 tahun sebagai Account Payable (AP) wajib dari industri Beauty Industry/FMCG.
• Terbiasa menangani operasional store offline dan transaksi penjualan melalui marketplace.
• Berpengalaman membuat dan memproses invoice dalam volume tinggi setiap hari.
• Memahami alur Account Payable, rekonsiliasi, dan administrasi keuangan.
• Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan rumus dasar) serta terbiasa menggunakan sistem ERP atau software akuntansi menjadi nilai tambah.
• Teliti, cekatan, mampu bekerja dengan target dan deadline, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

Tugas & Tanggung Jawab

• Memproses, memverifikasi, dan mencatat seluruh transaksi Account Payable sesuai prosedur perusahaan.
• Membuat dan mengelola invoice dalam jumlah besar setiap hari dengan tingkat akurasi yang tinggi.
• Melakukan pencatatan dan rekonsiliasi tagihan dari vendor, supplier, serta mitra bisnis.
• Mengelola pembayaran operasional untuk brand parfum dan unit bisnis retail.
• Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Warehouse, Finance, dan Store terkait proses pembayaran serta kelengkapan dokumen.
• Melakukan rekonsiliasi transaksi penjualan dari store offline dan marketplace (Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, Lazada, dan platform e-commerce lainnya).
• Memastikan seluruh transaksi, invoice, dan dokumen pendukung tersimpan dengan rapi dan sesuai standar audit.
• Menyusun laporan Account Payable secara berkala serta memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.
• Membantu proses closing bulanan dan kebutuhan administrasi keuangan lainnya.

Skills: Attention to Detail, Cash Flow Management, Financial Statements, Coretax, Billing Administration, Taxation, Accounts Payable, Treasury, Financial Analysis, Microsoft Excel